Come creare e modificare i prodotti?

Dalla piattaforma potremo caricare tutti i prodotti con cui lavoriamo negli impianti fotovoltaici, in modo che si riflettano nelle tabelle dei prezzi e nelle offerte che genereremo. Abbiamo due modi per farlo: manualmente dalla piattaforma stessa e tramite la funzionalità " Importa" .

Dove posso trovare questa opzione? → Barra laterale sinistra → Prodotti → Aggiungi prodotto.

Ricorda che questa opzione sarà disponibile solo se hai abilitato le autorizzazioni: Prodotti

Come creare prodotti?

Per creare un prodotto dovremo cliccare sull'opzione "Aggiungi prodotto" e dovremo compilare campi obbligatori come il nome, la descrizione, la categoria, il produttore e il costo del prodotto.

Inoltre, dobbiamo designare una categoria per il prodotto che stiamo creando. Anche se vedremo che alcune categorie di prodotti esistono già predefinite, possiamo crearle anche al momento, cliccando su "Aggiungi", scrivendo il nome della categoria, ed associandola ai prodotti del tipo "Attrezzatura" (se sono prodotti fisici come inverter, batterie, KIT, ecc. ) o di tipo “Servizi” (se si tratta di prodotti non fisici come manodopera, manutenzione, ecc. ).  

Osserveremo che, in alcune delle categorie preconfigurate, il sistema ci chiederà ulteriori informazioni aggiuntive sul prodotto che dovrà essere compilato.  

Ricorda che questa opzione sarà disponibile solo se hai abilitato le autorizzazioni: Categorie

Dobbiamo compilare il campo obbligatorio del produttore . Per aggiungere produttori ai nostri prodotti, clicchiamo su “Aggiungi”, scriviamo il loro nome e lo abbiamo già disponibile per la selezione dal menu a tendina.

Possiamo inserire informazioni non obbligatorie come il riferimento del fornitore, il riferimento del distributore, le informazioni più tecniche sul prodotto o anche caricare una sua fotografia .  

Infine, nell'area a destra, procediamo a configurare il prezzo del prodotto .  

Innanzitutto possiamo scegliere se il prezzo di questo prodotto sarà basato sull'unità (costo semplice) o sulla potenza. A seconda dell'opzione scelta, il prezzo sarà indicato in € o €/ Wp .  

È quindi possibile applicare un margine personalizzato al prodotto. Questo margine prevarrà su quello eventualmente configurato nella tabella dei prezzi in cui si trova questo prodotto.  

Se configuriamo un margine specifico per un prodotto, quando quel prodotto viene utilizzato all'interno di una tabella dei prezzi, il sistema manterrà il margine del prodotto, anziché qualsiasi margine applicato dalla tabella dei prezzi.

E lo stesso accadrà con l’Iva. Possiamo configurare un'imposta personalizzata per il prodotto in questa sezione o lasciarla vuota e, in tal caso, prenderà le informazioni dalla tabella dei prezzi. 

Una volta configurate correttamente tutte le informazioni, facciamo clic su "Salva prodotto".  

Modificare i prodotti esistenti

Nel caso in cui desideriamo modificare un prodotto, dovremo accedere allo stesso menu "Prodotti" dalla barra laterale di sinistra. Cerchiamo il prodotto che ci interessa e clicchiamo sui tre punti che troviamo a destra del prodotto. Lì selezioniamo l'opzione "Modifica prodotto" e una volta aperta potremo modificare le informazioni di cui abbiamo bisogno.

Una volta apportate tutte le modifiche, facciamo clic su "Salva prodotto" per non perdere queste modifiche.

Attiva o disattiva i prodotti

Sulla piattaforma abbiamo la possibilità di attivare o disattivare i prodotti esistenti. Questo ci permette di nascondere un prodotto quando non lo offriamo più o è esaurito, senza doverlo eliminare. Quando sarà necessario riutilizzarlo, potremo semplicemente riattivarlo.

Quando vengono creati nuovi prodotti, manualmente o tramite importazione con Excel, questi prodotti vengono creati attivati per impostazione predefinita. Se volessimo disattivarli, dovremmo selezionare l'opzione di disattivazione che si trova nel pulsante "opera" . È possibile selezionare più prodotti contemporaneamente per attivarli o disattivarli in blocco. Una volta selezionati i prodotti sui quali vogliamo eseguire l'azione, basterà cliccare sul pulsante "Opera" e scegliere se attivare o disattivare detti prodotti.

Il pulsante disponibile dipenderà dallo stato dei prodotti selezionati. Ad esempio, se abbiamo selezionato prodotti attualmente inattivi, verrà abilitato solo il pulsante "Attiva" e viceversa. Se nella selezione sono presenti sia prodotti attivi che inattivi, entrambe le opzioni saranno disponibili.

Se clicchiamo su "attiva", i prodotti inattivi diventeranno attivi e quelli già attivi rimarranno attivi. La stessa cosa accade se clicchiamo su "disattiva": i prodotti attivi vengono disattivati e quelli già disattivati restano disattivati

L'attivazione o la disattivazione dei prodotti influenzerà la loro visibilità sia nel simulatore commerciale che nello strumento Preventivi. Nel simulatore commerciale , se abbiamo disattivato i prodotti, questi non appariranno disponibili per essere aggiunti nella scheda "prodotti" nelle impostazioni del simulatore commerciale.

Se il prodotto viene aggiunto alle impostazioni del simulatore di trading e proviamo a disattivarlo, riceveremo un messaggio di errore

Nello strumento Preventivo possiamo aggiungere all'offerta i prodotti attivi. Se abbiamo aggiunto un prodotto nella distinta base e successivamente lo disattiviamo, continuerà a comparire nell'elenco dei prodotti all'interno dell'offerta, ma non sarà disponibile per essere aggiunto nuovamente dall'opzione "aggiungi prodotti".

Non sarà possibile disattivare un prodotto che è in uso all'interno di una tabella dei prezzi.

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